關(guān)于做好2017屆本??飘厴I(yè)生戶口遷移工作的通知
各有關(guān)學(xué)院:
2017屆本專科畢業(yè)生即將畢業(yè)離校,為順利做好畢業(yè)生戶口遷移工作,方便學(xué)生領(lǐng)取戶口遷移證,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、戶口遷移程序:
1、畢業(yè)班輔導(dǎo)員 負(fù)責(zé)非上海生源學(xué)生戶口遷移信息采集、登記,包括填寫戶口遷往地址、聯(lián)系方式、類別選擇,同時(shí)需讓畢業(yè)生確認(rèn)身份證號(hào)碼是否正確。保衛(wèi)處將單獨(dú)為各學(xué)院發(fā)送畢業(yè)生集體戶名單,名單已包含學(xué)號(hào)、班級(jí)、姓名、專業(yè)、身份證號(hào)5列內(nèi)容。
2、各學(xué)院 請(qǐng)將電子版表格以學(xué)院為單位匯總,于5月16日前OA系統(tǒng)郵件至保衛(wèi)處阮星島。
3、校保衛(wèi)處 根據(jù)各學(xué)院上報(bào)的信息,到松江大學(xué)城派出所統(tǒng)一辦理戶口遷移證。戶口遷出后,無(wú)法落回學(xué)校集體戶。
4、畢業(yè)生領(lǐng)取 待戶口遷移證開具出來后,保衛(wèi)處將通知領(lǐng)取。畢業(yè)典禮當(dāng)日(8:00——18:00)在信息樓109室設(shè)立攤位供畢業(yè)生集中領(lǐng)取。請(qǐng)畢業(yè)生安排好時(shí)間,提前領(lǐng)取或者在畢業(yè)典禮當(dāng)日領(lǐng)取。
二、辦理要求
1、畢業(yè)生的戶口原則上一律遷出,不能掛靠在學(xué)校。
2、畢業(yè)生若申請(qǐng)暫緩遷移戶口,原因須為如下之一:西部志愿者、參加“三支一扶”、孔子學(xué)院志愿者、畢業(yè)生應(yīng)征入伍、大學(xué)生村官、申請(qǐng)打分落戶上海、已錄取為上海市高校研究生。這幾類畢業(yè)生的戶口可以暫時(shí)掛靠至活動(dòng)結(jié)束。
3、申請(qǐng)暫緩辦理戶口遷移的畢業(yè)生,請(qǐng)下載附件《畢業(yè)生申請(qǐng)戶口暫緩遷移承諾書》,用A4紙打印后手寫簽字。由輔導(dǎo)員審核簽字并蓋學(xué)院公章,統(tǒng)一收齊后于5月16日前交至學(xué)校保衛(wèi)處。
三、畢業(yè)班輔導(dǎo)員注意事項(xiàng):
1、對(duì)于戶口確定遷往外省市的畢業(yè)生,請(qǐng)?jiān)谄洹皯艨谶w往地址”一欄填寫詳細(xì)遷往地址。在“類別選擇”一欄填寫遷出上海。
2、對(duì)于申請(qǐng)暫緩遷移戶口的畢業(yè)生,其“戶口遷往地址”為空白。在“類別選擇”一欄填寫暫緩遷移。并需要收取其《畢業(yè)生申請(qǐng)戶口暫緩遷移承諾書》。請(qǐng)輔導(dǎo)員老師嚴(yán)格審核各類緩遷情況,并在畢業(yè)生遞交的承諾書上簽字,蓋學(xué)院公章。
3、對(duì)于在籍在校但不能在6月按期畢業(yè)的學(xué)生,遵循學(xué)生本人的戶口遷移意愿。(1)若學(xué)生要將戶口遷出,請(qǐng)?jiān)谄洹皯艨谶w往地址”一欄填寫詳細(xì)遷往地址,在“類別選擇”一欄填寫延畢遷出。(2)若學(xué)生不將戶口遷出,則“戶口遷往地址”為空白,在“類別選擇”一欄填寫延畢不遷。
4、對(duì)于歷年延期至2017年6月畢業(yè)的學(xué)生,請(qǐng)輔導(dǎo)員根據(jù)相應(yīng)名單統(tǒng)計(jì)其戶口遷往地址。
四、畢業(yè)生注意事項(xiàng)
1、戶口確定遷往外省市的畢業(yè)生,“戶口遷往地址”一欄填寫詳細(xì)遷往地址(具體到門牌號(hào)),在“類別選擇”一欄填寫遷出上海。并確認(rèn)統(tǒng)計(jì)表中的身份證號(hào)碼是否正確,若不正確,請(qǐng)及時(shí)修改。畢業(yè)生如果對(duì)戶口遷往地址有所疑問的,請(qǐng)?zhí)崆跋蚓蜆I(yè)單位人事部門或者被錄取高?;蛘咴沙鏊稍?。
2、畢業(yè)前無(wú)特殊情況未辦理戶口遷移的,今后學(xué)校將不再出具任何有關(guān)戶籍方面的證明,只辦理戶口遷出手續(xù)。
3、戶口遷移證自簽發(fā)日起一個(gè)月內(nèi)有效,畢業(yè)生領(lǐng)取戶口遷移證后務(wù)必妥善保管,在有效期內(nèi)到遷往地派出所辦理落戶手續(xù),否則就沒有戶籍,今后無(wú)法辦理護(hù)照、簽證、婚姻登記等事項(xiàng)。
4、辦理上海市居住證的的畢業(yè)生,請(qǐng)先將戶口遷出,再辦理相關(guān)手續(xù)。
5、已錄取為上海高校研究生的畢業(yè)生,請(qǐng)務(wù)必自行在研究生新生報(bào)到期間到被錄取高校保衛(wèi)處登記信息,說明本科學(xué)校是上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué),本科集體戶所屬派出所是松江大學(xué)城派出所,并要求將自己的戶口從文翔路1900號(hào)遷出,更換到被錄取高校集體戶。被錄取高校所屬派出所會(huì)進(jìn)行網(wǎng)上戶口遷移。若錄取為其他地區(qū)高校研究生的,請(qǐng)按“遷出上?!鳖悇e登記戶口遷移地址。
6、暫緩遷移戶口的畢業(yè)生,“戶口遷往地址”為空白,“類別選擇”填寫暫緩遷移。并遞交《畢業(yè)生申請(qǐng)戶口暫緩遷移承諾書》。在后續(xù)辦理戶口遷移手續(xù)時(shí),要帶好畢業(yè)證書、身份證,先到保衛(wèi)處開具聯(lián)系單,再到大學(xué)城派出所辦理遷移手續(xù)。若落戶在上海(包括居民戶口和集體戶口),要寫明具體的落戶地址(詳細(xì)到**路**號(hào)***室)和所屬派出所。
7、在籍在校但不能在6月按期畢業(yè)的學(xué)生,遵循學(xué)生本人的戶口遷移意愿。(1)若要將戶口遷出,請(qǐng)?jiān)凇皯艨谶w往地址”一欄填寫詳細(xì)遷往地址,在“類別選擇”一欄填寫延畢遷出。(2)若不將戶口遷出,則“戶口遷往地址”為空白,在“類別選擇”一欄填寫延畢不遷。
8、歷年延期至2017年畢業(yè)的學(xué)生,請(qǐng)于5月16日前到輔導(dǎo)員老師處登記填寫戶口遷移信息。根據(jù)初步統(tǒng)計(jì),在2011、2012級(jí)入學(xué)在籍在校生中,有約100名同學(xué)戶口在學(xué)校集體戶。
如有任何疑問,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系阮星島67703495。
附件4:畢業(yè)生申請(qǐng)戶口暫緩遷移承諾書.doc
上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)
保衛(wèi)處
2017年5月2日