前不久，學(xué)校人事處獲得了2012年至2014年度“上海市教育人事人才先進集體”稱號。上海市教育人才交流協(xié)會人事人才工作先進集體評選活動每3年舉辦一次，本次評選僅有8所高校獲此殊榮。為此,記者采訪了人事處處長喬寶杰。喬寶杰說，近年來，人事處圍繞學(xué)校建設(shè)“高水平、國際化、特色鮮明的應(yīng)用研究型大學(xué)”的戰(zhàn)略目標和總體任務(wù)，深入貫徹“人才強?！睉?zhàn)略，以打造高層次、國際化、應(yīng)用型師資隊伍為目標，堅持引育并舉，著力完善人事管理制度，著力加強高層次人才隊伍建設(shè)，著力加強教師教學(xué)科研能力培養(yǎng)，具體表現(xiàn)在三個轉(zhuǎn)變即：轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿ぷ鞯睦砟?、轉(zhuǎn)變工作方法、轉(zhuǎn)變?nèi)瞬抨犖榻ㄔO(shè)的體制和機制。
轉(zhuǎn)變觀念 做好制度建設(shè)和服務(wù)工作
隨著我校更名大學(xué)，確立了建設(shè)高水平、國際化、特色鮮明的應(yīng)用研究型大學(xué)的辦學(xué)定位，學(xué)校對人才隊伍建設(shè)和人事工作提出了更高的要求。喬寶杰說，人事工作包含制度建設(shè)、崗位聘任與考核、人才引進、師資管理等多個方面，又直接關(guān)系到教職工切身利益，要做好人事工作，首先要轉(zhuǎn)變觀念，完成從人事管理向服務(wù)的轉(zhuǎn)變，其中很重要的一點就是完善各項人事規(guī)章制度。
近年來，人事處對學(xué)校原人事管理制度文件進行修訂和完善。人事處完成了《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)教師教育教學(xué)崗位職責(zé)與行為規(guī)范》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)崗位設(shè)置方案》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)崗位設(shè)置和聘任辦法》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)人員錄用管理辦法》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升聘任辦法》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)高級專家延齡聘任管理辦法》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)績效工資實施方案》《上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)教授委員會章程》等文件制定（修訂）工作，并著力進行意見征詢和討論修改。
在實際的操作過程中，人事處堅持制度剛性和具體事務(wù)彈性相結(jié)合，在按制度辦事的前提下，充分考慮到每一個教師的實際情況，并且做好溝通和解釋工作。喬寶杰說，人事工作涉及到教師的職稱、薪酬、養(yǎng)老待遇等切身利益，因此在制訂制度的過程中要充分考慮到教職工的實際情況，同時在執(zhí)行的過程中，對于某些復(fù)雜個案，要反復(fù)的研究討論，在制度的范圍內(nèi)充分考慮每一位教師的特殊性，維護教職工的自身利益。 因此，宣傳和解釋工作也非常重要。人事處會開展解讀學(xué)校各項人事制度的工作，讓教師了解相關(guān)制度和要求，如果有教師還有疑問，則做好進一步解釋的工作，使他們了解執(zhí)行這一做法的理由和依據(jù)。與此同時，在具體實施的過程中，做到公平、公正和公開，讓相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參與到職稱評定、崗級晉升等工作中，在公開、透明的環(huán)境中按規(guī)則執(zhí)行各項程序。
轉(zhuǎn)變方法 建立學(xué)習(xí)與專題會議制度
“在轉(zhuǎn)變觀念的同時，也要轉(zhuǎn)變?nèi)耸绿巸?nèi)部的工作方法。人事處要在內(nèi)部形成學(xué)習(xí)的氛圍，每一位成員都要向著學(xué)習(xí)型、專家型的人事管理人員的目標前進?！眴虒毥苣闷鸢割^的一本書，里面密密麻麻都是他的劃線和批注。他對記者說：“這是一本最新的上?？苿?chuàng)中心人才的工作手冊?，F(xiàn)在人事處人手一本。大家共同關(guān)注和學(xué)習(xí)與人事工作相關(guān)的最新的文件和政策。”人事處已逐步打破了原來崗位的界線，每個工作人員除了要對自己崗位所涉及的工作政策和制度十分清楚，還要對其他崗位相關(guān)的政策和制度有所了解。
人事處在工作中建立了例會制度和專題研討制度。凡是涉及到重大的人事制度修改，人事處先在內(nèi)部例會中反復(fù)推敲、研討，在成熟的基礎(chǔ)上召開專題研討會。專題研討會由分管副校長陳潔主持，人事處領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)參加。大家在一個更大的范圍和更高的層面研討。許多重大的文件往往需要召開多次專題研討會討論，人事處反復(fù)修改后才報送校領(lǐng)導(dǎo)討論決策。
文件的制定和修訂工作是一個仔細斟酌的過程。人事處把擬定的新文件和老文件，每一條逐一對照討論。一起探討修改的依據(jù)是什么？是否符合工作的實際狀況，是否公正合理，是否具有可操作性？喬寶杰舉例說，學(xué)校《新進人員錄用管理辦法》文件的修訂已經(jīng)修改了12稿，至今還有一些細節(jié)還要仔細推敲。學(xué)校師資工作“十三五”規(guī)劃已經(jīng)在專題會議上討論了4次，目前仍然在修改中，預(yù)計在5月份召開的師資工作會議上發(fā)布。
轉(zhuǎn)變機制 推進高層次人才建設(shè)
喬寶杰說，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬抨犖榻ㄔO(shè)的體制機制，關(guān)鍵是形成能夠讓高層次人才脫穎而出的體制和機制。當(dāng)今高校人才競爭的重要性日益突出。人才強校戰(zhàn)略是學(xué)校一直堅持的發(fā)展戰(zhàn)略。為此，人事處制訂了《海歸博士引進待遇規(guī)定》《特殊人才引進管理辦法》等一系列配套辦法，為引進高層次人才創(chuàng)造了條件。通過人事制度改革和體制機制的轉(zhuǎn)變，引育并舉，把高層次人才引進來和培養(yǎng)起來。一方面是引進人才，比如學(xué)校在上海市領(lǐng)軍人才取得突破，那就是引進高層次人才的成果。另一方面，在學(xué)校的現(xiàn)有教師中要加強培育，通過深化人事制度改革，完善考核評價和績效激勵制度，進一步創(chuàng)造優(yōu)秀人才的良性機制。加大對優(yōu)秀青年骨干的培養(yǎng)力度，幫助青年骨干成長，為他們提供各種平臺，使更多的優(yōu)秀人才脫穎而出。
“十三五”期間，學(xué)校將實施人才工程，用5年的時間建立，開展3個人才計劃，形成高層次人才梯隊。嘗試引進“常任教職制度”和“常任軌”制度，逐漸形成與國際接軌的教師管理制度。
喬寶杰表示，人事工作能平穩(wěn)、順利開展，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的相互協(xié)作起到了十分關(guān)鍵的作用。面向未來發(fā)展，喬寶杰充滿信心地說，人事處會根據(jù)學(xué)?！笆濉币?guī)劃和師資工作“十三五”規(guī)劃的要求，科學(xué)制定路線圖和時間表，逐步完成“十三五”規(guī)劃的宏偉目標。下一步人事處將主要做好四個方面的工作：一是建立教師分類管理體系；二是健全和完善相關(guān)規(guī)則和制度體系；三是進一步推進高層次人才引進工作；四是形成責(zé)權(quán)利效相一致的內(nèi)部管理制度。“人事工作要以更高的科學(xué)化和專業(yè)化的要求，從人事管理向人力資源配置管理方向轉(zhuǎn)變。”
